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最新消息| 什麼是電子簽,企業該如何選擇電子合同平臺? | 2024-03-11 |
| 文章来源：由「百度新聞」平台非商業用途取用"http://www.baidu.com/link?url=30Vcw9BShsiEmXPkO32TluE9CRCEEI0-QyodVe8v5F91syjdDA1a9oHfVQWrsw5w2dhYwwsHVdoG5p9EVO4uV7ahKK9G_ZYOQlYQbjY82-W" 從2014年的互聯網電子簽名行業元年發展至今，很多人還是對“電子合同、電子簽名、電子印章”這些詞比較陌生，不知道這個工具如何就成為各地利好政策、企業數字化的“風向標”。今天這篇文章給大家介紹一下什麼是電子簽，以及企業該如何選擇電子合同平臺。nn一、什麼是電子簽？nn簡單點說，電子簽，就是把紙質合同、實體印章、手寫簽名的簽署方式“電子化”，以電子文檔、電子印章、電子簽名的形式完成合同協議的簽署，來解決傳統線下簽署環節中簽署周期長、簽約成本高、印章難管理等痛點。nn二、電子簽是怎么實現的？nn不同于找個員工，在Word文檔中PS一個印章圖片。為了保障電子簽安全、合法，電子簽需要一定的技術加持：nn1.身份認證技術：采用權威數據源直接授權，通過刷臉、簽署密碼等形式，確認簽署人身份、意愿的真實性。nn2.加密技術：采用密碼學技術，例如非對稱加密算法，在數據傳輸、存儲、使用等環節，保證用戶數據安全、不泄露。nn3.數字證書：由國家授權的CA機構發放，用于識別互聯網用戶身份，綁定其真實身份，可以理解為我們的“網絡身份證”。nn我們以簽一份《商務合同》為例：nn企業完成實名認證之后，在電子簽章平臺的官網后臺，上傳合同文件，或者通過合同模板發起，生成《商務合同》文件，設置簽署人信息之后，即可發起簽署流程。nn而簽署方收到簽署提示的短信之后，在電子簽章系統內完成身份核驗，即可添加簽名或印章，完成合同簽署。簽署完成后，企業對合同進行存檔，供應商接收簽署完的合同文件。nn三、電子簽有什麼作用？nn電子簽通過合規的流程和便捷的簽名，解決了傳統紙質簽署環節的三個難題：nn1.增效問題：業務效率低下nn電子簽通過線上發起、傳輸、簽約的形式，規避了傳統紙質合同“打印寄送、反復修改”等低效的傳輸方式。另外，線上審批、批量發起等簽署功能，可以優化業務流程，減少重復工作。適合項目流程長、簽署環節復雜的企業。nn2.降本問題：業務成本高昂nn電子簽通過“電子化”的方式，節省了紙質合同的行政支出成本，以及專人管理歸檔的人力成本，適合異地簽署頻繁、用紙質文件開展業務的企業。nn3.合規問題：印章管控難nn電子簽不僅提供簽署的功能，還可以在用印管理環節，通過應用印章系統，幫助企業助管理所有的“電子印章”和“物理印章”，做到合規用印，高效管控。nn因此，我們理解的電子簽服務，不僅僅是提供線上簽署一個單一的功能， 關鍵字標籤：BPM EIP 電子簽核系統差別 |
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